اهميت ميز منشي در محيط هاي اداري

منشي يك شركت مديريت ارتباطات با مشتريان را بر عهده دارد و ميز منشي در واقع منطقه اي است كه مديريت در آنجا انجام مي شود، انتخاب دكوراسيون مناسب كه قيمت ميز منشي نيز جزو اجزاي اصلي آن است مي تواند در جذب مشتري و افزايش پرستيژ شركت شما بسيار موثر باشد، دكوراسيون مناسب مي تواند باعث آرامش مشتري شود و همين آرامش فكري در روند كاري شركت تاثير بسيار خوبي خواهد گذاشت، علاوه بر تمامي اين موارد مهمترين مسئله اثري است كه ميز و صندلي اداري محل كار روي كارمندان مي گذارد، عملكرد يك شركت وابسته به عملكرد كارمندان آن شركت است كه منشي شركت يكي از بخش هاي مهم آن مي باشد انتخاب ميز منشي مناسب باعث خواهد شد تا منشي بتواند كارهاي خود را بهتر انجام دهد و از بروز خستگي و مصرف زياد انرژي جلوگيري شود. در متن زير به بررسي نكات مهم در انتخاب مناسب ميز منشي مي پردازيم و اطلاعات مناسبي در مورد نحوه قرار گيري ميز و خريد مناسب آن ارائه مي شود.

نحوه قرار گيري ميز منشي در شركت

نحوه قرار گيري ميز منشي بايد به گونه اي باشد كه منشي در آن احساس راحتي كند و تمركزش روي كارش باشد اين مهمترين اصل در نحوه قرار گيري ميز منشي مي باشد علاوه بر اين مي توان نكات ديگري را هم به صورت زير بيان كرد:

• قرار گرفتن ميز منشي در كنار ورودي، كنار پنجره و كنار وسايل گرمايشي يا سرمايشي ممكن است باعث اختلال در عملكرد منشي شود پس ميز را بايد از موارد گفته شده دور كرد.

• ميز منشي بايد در مكاني قرار گيرد كه منشي بتواند ارتباط مناسب با مشتري برقرار كند، منظور از ارتباط مناسب يعني امكان گفتگوي رودررو و مستقيم.

• ميز نبايد در مكاني قرار گيرد كه نور از پشت سر به آن بتابد زيرا در اين صورت شخصي كه در جلوي منشي قرار مي گيرد با مشكل برخورد آفتاب روبرو مي شود.

• محل قرار گيري ميز بايد به گونه اي باشد كه به تمام فضاي كاري اشراف داشته باشد.

همچنين نكته مهم ديگري كه بايد در هنگام قرار گيري ميز منشي به آن توجه كرد اين است كه ميز منشي بايد به گونه اي در محيط قرار گيرد كه مراجعه كننده نتواند به محل قرارگيري اسناد دسترسي داشته باشد اين نكته براي امنيت اسناد بسيار مهم مي باشد. البته نحوه و مكان قرار گيري ميز منشي بيشتر وابسته به ابعاد و شكل محيطي كاري مي باشد و گاهي اوقات ممكن است به دليل محدوديت مكان ميز در مكان مناسبي قرار نگيرد.